Gilles&Boissier cherche actuellement un(e)architecte d’intérieur – Assistant Chef de Projet avec 2-3ans d’expérience minimum, pour rejoindre notre équipe.

Sensible à l’hôtellerie & les résidences de luxe, vous devrez justifier d’une maîtrise d’Autocad, des outils Adobe (Photoshop, Indesign), et de fortes compétences en développement 3D par le biais du logiciel 3DS max.

Notre agence à taille humaine et notre méthode de travail demande polyvalence et travail d’équipe. Des qualités indispensables pour assister nos chef(fe)s de projets de la phase de création au développement des plans de conception. Des compétences en design mobilier seraient un plus.

Nos projets se situant principalement à l’international, un bon niveau en anglais est indispensable.

Merci d’envoyer vos candidatures à l’adresse job@gillesetboissier.com

Au cœur d’une agence d’architecture d’intérieur de prestige, vous accompagnez l’équipe décoration dans le suivi et la coordination de projets haut de gamme. Sous la direction de la Responsable Décoration, vous occupez un rôle clé alliant organisation, rigueur administrative et participation à la préparation des supports de présentation destinés aux équipes et aux clients.

1. Coordination et gestion administrative des projets (60%)

Vous accompagnez l’équipe décoration dans la gestion quotidienne des projets et assurez le suivides informations, documents et ressources nécessaires à leur bon déroulement.

• Mise à jour des tableaux de suivi projets (prescriptions, échantillons, fournisseurs, avancement des dossiers).

• Suivi des demandes d’échantillons auprès des fournisseurs : commandes, relances, réception et distribution aux équipes.

• Préparation, mise à jour et classement des dossiers projets.

• Participation à l’organisation des réunions et préparation des supports associés.

• Suivi de projets simples sous la supervision de la Responsable Décoration.

• Coordination des informations entre les différents intervenants internes et externes.

• Archivage et organisation documentaire des projets.

• Veille au respect des procédures internes et à la bonne tenue des outils de suivi.

2. Préparation des supports de présentation (30%)

Vous participez activement à la préparation des supports de communication et de présentation des projets.

• Préparation de moodboards physiques et numériques.

• Mise en page de présentations, planches matières et fiches produits sous InDesign.

• Préparation et actualisation des supports destinés aux présentations clients et réunions internes.

• Assemblage, découpe et intégration d’échantillons sur les différents supports de présentation.

• Participation à la mise en forme et à l’harmonisation des documents du pôle décoration.

• Aide à la préparation des présentations et revues de projets.

3. Gestion de la matériauthèque et des ressources (10%)

Vous contribuez au bon fonctionnement de la matériauthèque et à l’organisation du pôle décoration.

• Organisation, rangement et classement de la matériauthèque et du bureau décoration.

• Mise à jour des échantillons : tri, étiquetage, archivage et retrait des références obsolètes.

• Réception, référencement et classement des nouveautés fournisseurs.

• Préparation et rangement des échantillons avant et après les présentations clients.

• Contribution au maintien d’un environnement de travail structuré, fonctionnel et inspirant.

Profil recherché

Formation

• Étudiant(e) en Master (Bac+4 ou Bac+5) en Architecture d’Intérieur, Design d’Espace, Arts Appliqués ou formation équivalente.

Durée

• Stage de fin d’études de 6 mois minimum.

Compétences & outils

• Bonne maîtrise d’InDesign et d’Excel, une maîtrise de Photoshop est un plus.

• Excellentes capacités d’organisation et de gestion documentaire.

• Sensibilité aux matières, aux couleurs et aux ambiances décoratives.

• Maîtrise d’un anglais professionnel.

• Bonne compréhension du vocabulaire lié à l’architecture d’intérieur, au design et à la décoration.

Qualités personnelles

• Excellente organisation, rigueur et sens des priorités.

• Capacité à gérer simultanément plusieurs sujets avec méthode et fiabilité.

• Sens du détail et goût du travail soigné.

• Curieux(se) et proactif(ve), il/elle sait anticiper les besoins de l’équipe et contribuer à l’amélioration continue des méthodes de travail.

• Sensibilité à l’univers de la décoration, des matériaux et du design.

• Bon relationnel et esprit d’équipe.

• Aisance avec les supports physiques et numériques.

Merci d’envoyer vos candidatures à l’adresse job@gillesetboissier.com