Gilles&Boissier cherche actuellement un(e) Assistant(e) Chef de Projet Décoration

Rattaché à la Responsable du Pôle Décoration, l’Assistant Chef de Projets Décoration contribue au développement et au suivi des projets de décoration intérieure de l’agence.

Il participe à la préparation des livrables, coordonne les informations entre les différents intervenants et assure le suivi opérationnel des dossiers afin de garantir leur bon déroulement.

Il participe également au développement des ressources du pôle à travers le sourcing, la veille matériaux et la gestion de la matériauthèque.

1. Développement et suivi des projets

Coordination des projets

• Assister la Responsable du Pôle dans le suivi simultané de plusieurs projets de

décoration.

• Participer à la coordination des échanges avec les équipes internes, fournisseurs,

fabricants et artisans.

• Préparer les réunions de projet et assurer le suivi des actions décidées.

• Participer à la circulation des informations entre les différents intervenants.

• Mettre à jour les tableaux de suivi et assurer un reporting régulier sur l’avancement des

dossiers.

Préparation des livrables

• Préparer les présentations clients et les supports de réunion.

• Élaborer les booklets FF&E, listings, tableaux de suivi et dossiers de présentation.

• Réaliser les recherches documentaires, produits et fournisseurs.

• Organiser les demandes d’échantillons et assurer leur suivi.

• Participer au suivi des validations matières.

• Rédiger les comptes rendus et documents de suivi.

• Veiller à la qualité et à la cohérence des documents produits.

2. Développement des ressources décoration

Sourcing et veille

• Réaliser une veille régulière sur les matériaux, textiles, revêtements et finitions.• Identifier de nouveaux fournisseurs, fabricants et artisans.

• Participer aux rendez-vous fournisseurs, showrooms et salons professionnels.

Gestion de la matériauthèque

• Assurer l’organisation et la mise à jour de la matériauthèque et de la tissuthèque.

• Gérer les échantillons, catalogues et documentations fournisseurs.

• Veiller à la disponibilité et au classement des ressources pour les équipes projets.

Profil recherché

Formation et expérience

• Première expérience dans une agence de décoration, d’architecture intérieure ou une

maison de luxe.

• Bonne connaissance des matériaux, textiles et fabricants.

Compétences

• Très bonne maîtrise d’Excel.

• Maîtrise d’Adobe InDesign (Photoshop et Illustrator appréciés).

• Anglais courant.

• Excellentes qualités rédactionnelles.

• Bonne capacité d’organisation et de suivi simultané de plusieurs dossiers.

Qualités recherchées

Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et proactive, capable de gérer plusieurs sujets en parallèle avec méthode et réactivité. Dotée d’un excellent sens du détail et du service, elle apprécie le travail en équipe et contribue activement à la qualité des projets ainsi qu’au bon fonctionnement du Pôle Décoration.

Merci d’envoyer vos candidatures à l’adresse job@gillesetboissier.com

Finalité du poste

Rattaché à la Directrice des Opérations, le Contrôleur de Gestion des Opérations Junior contribue au pilotage économique et opérationnel des projets de l’agence. Il assure le suivi de la performance financière, accompagne le développement commercial et veille à la fiabilité des données de gestion afin d’optimiser la rentabilité et le bon déroulement des projets. Il agit en échange permanent avec les équipes projet en interne et en externe pour en assurer le fonctionnement fluide.

Voir l’annonce complète: https://www.linkedin.com/jobs/view/4443923458/